Privaatsus­tingimused

Kes andmeid kasutavad?

Sündmuse korraldajad ja registreerimisandmete vastutavad töötlejad on Adeelecontent OÜ (Minglin.ee), registrikood 14675813, aadress Näituse 33, Tartu, ning SandFun OÜ (SandSpace), registrikood 17188143, aadress Näituse tn 33, 50407 Tartu. Andmekaitsega seotud küsimustes kirjuta aadressile hello@minglin.ee. SandFun OÜ kontakt on hello@sandspace.ee.

Milliseid andmeid kogume?

Registreerimisel küsime sinu nime ja e-posti aadressi. Soovi korral saad lisada ettevõtte või tegevusvaldkonna ning sündmusele kaasa tulevate laste arvu. Laste nimesid ega muid isikuandmeid me registreerimisel ei küsi. Sündmusel võidakse jäädvustada sinu kujutis ja hääl fotole või videole.

Milleks andmeid kasutame?

• registreeringu haldamiseks ja osalejate arvu planeerimiseks;
• sündmuse korraldusinfo ja võimalike muudatuste saatmiseks;
• kohapealse korralduse ettevalmistamiseks;
• inspiratsioonipäeva järelmaterjalide saatmiseks ainult juhul, kui oled selleks eraldi nõusoleku andnud.

Õiguslik alus ja valikuvabadus

Nime ja e-posti töötlemine on vajalik sinu sündmusel osalemise korraldamiseks. Ettevõtte või tegevusvaldkonna ja laste arvu lisamine on vabatahtlik. Järelmaterjalide saatmine põhineb sinu vabatahtlikul nõusolekul, mille saad igal ajal tagasi võtta, kirjutades aadressile hello@minglin.ee. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne seda toimunud andmetöötluse õiguspärasust.

Pildistamine ja filmimine

Sündmuse üldplaanide jäädvustamisel ja kajastamisel tugineme korraldajate õigustatud huvile dokumenteerida päeva ning tutvustada Adeelecontenti, SandSpace’i ja Minglini tegevust. Teavitame jäädvustamisest ette ning kohapeal. Kui sa ei soovi jäädvustustele jääda, anna sellest saabudes registreerimislauas teada; aitame valida ala, kus pildistamist ja filmimist välditakse. Lähivõtte, portree või intervjuu tegemiseks küsime eraldi luba. Sul on õigus esitada õigustatud huvil põhinevale töötlemisele vastuväide.

Lapsi ei avaldata äratuntavalt ilma lapsevanema või seadusliku esindaja eraldi loata. Loa andmisest keeldumine ei mõjuta sündmusel osalemist. Jäädvustusi võidakse avaldada korraldajate veebilehtedel, sotsiaalmeediakanalites ja sündmustega seotud turundusmaterjalides. Eemaldamissoovi korral kirjuta aadressile hello@minglin.ee; hindame taotlust ja eemaldame materjali, kui selleks ei ole kaalukat õiguspärast takistust.

Kellel on andmetele ligipääs?

Andmetele pääsevad ligi ainult sündmuse korraldamisega seotud inimesed ning veebilehe, registreerimise ja jäädvustamise teenusepakkujad ulatuses, mis on vajalik nende ülesannete täitmiseks. Avaldatud foto- ja videomaterjal on nähtav vastava veebilehe, sotsiaalmeediakanali või turundusmaterjali vaatajatele. Registreerimisandmeid ei müüda kolmandatele isikutele ega kasutata muu turunduse jaoks.

Kui kaua andmeid säilitame?

Registreerimisandmed kustutame hiljemalt 30. novembril 2026, kui seadusest ei tulene kohustust mõnda teavet kauem säilitada. Kasutamata foto- ja videomaterjali kustutame hiljemalt kuue kuu jooksul pärast sündmust. Kajastamiseks valitud materjali säilitame ja kasutame kuni kolm aastat ning seejärel vaatame säilitamise vajaduse uuesti üle. Nõusolekul põhineva materjali kasutamise lõpetame nõusoleku tagasivõtmisel, kui selleks ei ole muud õiguslikku alust.

Sinu õigused

Sul on õigus küsida ligipääsu oma andmetele, nõuda nende parandamist või kustutamist, piirata töötlemist ning võtta tagasi antud nõusolek. Kui leiad, et sinu andmeid on kasutatud nõuetevastaselt, võid pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.